Blog

Automatisch boekhouden, heb ik dat nodig?

13 februari 2019 - door Silke van Peer

Nodig hebben, ofwel: door behoefte vereist, gewenst, onmisbaar, waar je niet zonder kunt… Iets nodig hebben is dus alleen van toepassing als je een behoefte hebt opgedaan voor een oplossing op je huidige situatie. Dit houdt in dat je dus iets mist in je huidige situatie. Waarom zou je over willen stappen op automatisch boekhouden? Misschien weet je nog niet helemaal wat automatisch boekhouden inhoudt. Misschien weet je al wel dat er handigere manieren zijn om je boekhouding efficiënter te maken, maar weet je niet wat specifiek de voordelen zijn van automatisch boekhouden. Er wordt namelijk ook wel eens gesproken over robotic accounting of hands free accounting en meerdere benamingen voor hetzelfde beestje maken het natuurlijk alleen maar extra verwarrend. Eigenlijk komt het automatiseren van je boekhouding er op neer dat je proces-verbeterend te werk gaat. Lees hieronder de voordelen van automatisch boekhouden bij Counta.

Het Automatisch in automatisch boekhouden
Een digitale omgeving waarin we al je andere relevantie systemen koppelen. Een koppeling waarin jouw zakelijke bankrekeningen gekoppeld zijn aan je boekhouding. Automatisch herkennen van bankregels en deze op de juiste plek weg zetten. Hetzelfde geldt voor alle inkoopfacturen. Zeker wanneer je deze binnen laat komen via een specifieke inbox (denk aan facturen@bedrijf.nl) kunnen we deze koppelen aan je boekhouding, zodat je inkoopfacturen meteen in de online administratie staan. Daarnaast kunnen we de facturen die in een portal binnen komen automatisch ophalen en in de administratie zetten. Hier worden de inkoopfacturen herkend door softwarerobots en 60% wordt direct verwerkt. De overige 40% is 80% al van herkend. De rest vult Counta voor je aan. Zelf hoef je sowieso niets meer te boeken! Maak gemakkelijk één betaalbestand waarin je al je leveranciers betaald. Geen zorgen, de betaling wordt direct met de factuur gematcht. Hier heb je geen omkijken meer naar.

Factureren kan vanuit de online boekhouding zelf. Je hebt gemakkelijk inzicht in welke facturen nog openstaan en er kunnen zelfs automatische herinneringen naar je klanten ingesteld worden. Binnen een paar klikken heb je een factuur gemaakt en verstuurd. De factuur wordt automatisch op de juiste plek geboekt in je online administratie. Wat nóg mooier is dan factureren uit de online software, is dat we bijna elk operationeel- of branche pakket kunnen koppelen aan onze financiële softwarerobot. Kies dus voor jouw onderneming het beste pakket, en dan zorgen wij ervoor dat de facturen die je daar aanmaakt automatisch in de boekhouding komen te staan.

Wat moet ik dan nog wel doen aan mijn boekhouding?
De online boekhouding vertelt je wat hij nog van je wilt. Vragen die nog een antwoord nodig hebben, creditcardafschriften, ontbrekende inkoopfacturen of missende betalingen van debiteuren? Op een overzichtelijke pagina zie je wat aandacht nodig heeft. Heb je de aandachtspunten dan weggewerkt, dan weet je zeker dat je boekhouding 100% up to date is. Met real time info kan jij als ondernemer je bedrijf het beste sturen. De online boekhouding van Counta biedt daarvoor een overzichtelijk dashboard. In het financieel dashboard zie je in een oogopslag wat de kosten zijn, en waar de winst zit. Het dashboard is interactief en je kan te allen tijde doorklikken tot aan de factuur. Zo zie je in een oogopslag hoe je onderneming ervoor staat. Wil je meer weten hoe je het beste uit je financiële dashboard kan halen? Lees hier meer.

Automatisch boekhouden, heb ik dat nodig?
Wat heb jij specifiek nodig? Wat mis je in je huidige situatie? Met automatisch boekhouden heb je altijd toegang tot de juiste informatie. Onze financiële software robots helpen jouw administratie altijd up-to-date te houden. Altijd en waar dan ook: op smartphone, tablet en laptop. Daarnaast bespaar je al snel 1FTE. We laten je graag zien hoe veel meer je als ondernemer uit je financiële administratie kan halen en hoe gebruikersvriendelijk de online software is. In een persoonlijk gesprek kunnen we kijken hoe veel wij voor je kunnen digitaliseren en automatiseren, zodat jij kan doen wat je het liefste doet: ondernemen. Vraag hier een demo aan!

    Silke van Peer | Mail mij.

    Gerelateerde berichten

    Silke | Counta

    5 Tips om alles uit je financieel dashboard te halen 

    Word ook piloot van jouw onderneming. Stuur vanuit de cockpit!

    16 januari 2019 - door Silke van Peer

    Lezen →
    Ismail | Counta

    Jouw opties voor een boekhoudkoppeling

    Er zijn namelijk meerdere koppelingen mogelijk.

    2 januari 2019 - door Ismail Yakoub

    Lezen →
    Luuk

    Ben jij klaar voor de btw verhoging?

    Vanaf januari 2019 verandert het lage btw tarief van 6% naar 9%. Wat moet jij nog doen?

    5 december 2018 - door Luuk Vaessen

    Lezen →

    Nieuwsbrief

    Schrijf je in en blijf altijd op de hoogte van onze laatste updates.

    Aanmelden →