Blog

Heb je als MSP-bedrijf continu aparte systemen openstaan om jouw gegevens op een rij te krijgen? Dit hoeft niet meer! Bij Counta koppelen we financiële softwarerobots aan jouw PSA-systemen. Zodat je eenvoudig jouw contractbeheer of facturatie naar één punt trekt, bijvoorbeeld Autotask of Computicate. 

Yuki biedt veel mooie en goede (grafische) inzichten op gebied van finance en boekhouding. Zo kun je omzet vergelijken, zie je in één oogopslag de ouderdom van debiteuren, en heb je een overzicht in je werkkapitaal. Dankzij deze dashboards krijg je dus een hoop inzicht in je bedrijf. Maar weet je ook aan welke klanten je geld verdient? Of jij financieel in control bent? Met next level dashboarding haal je nóg meer uit je financiële data en breng je je bedrijf verder.

Hoe houd je overzicht in je financiële administratie als jouw onderneming sterk groeit? De voorraad facturen, offertes en bonnetjes neemt snel toe en je wisselingen in cashflow worden groter. De impact wordt groter, je hebt minder het overzicht en dat geeft zorgen. Hier ben je toch geen ondernemer voor geworden? Maar het kan efficiënter en goedkoper. Dit is wat een financiële softwarerobot voor je bedrijf kan doen.

Als ICT-bedrijf wil je jouw klanten altijd verzekeren van de beste service. Om jouw klanten optimaal te kunnen bedienen, maak je daarbij veelvuldig gebruik van een PSA-systeem, voor tickets, CRM, uren en facturen. Zoals Computicate of Autotask. Heb je er al eens aan gedacht om jouw Autotask gegevens te integreren met jouw boekhoudsysteem? Dit kan je als ondernemer veel voordeel opleveren. Zo krijg je met een Yuki-koppeling meer inzicht in jouw administratie en haal je meer uit je financiële data.

Als marketingbedrijf wil je bezig zijn met de tofste campagnes, niet met je boekhouding of met debiteuren. Maar deze basis is wél cruciaal voor jouw bedrijf. Hoe regel je dat dan slim? Kies voor een geautomatiseerde administratie met de Yuki boekhoudrobot van Counta. Dit sluit ook nog eens goed aan met jouw uren- en facturensoftware, zoals Harvest, Gripp, Simplicate of Microsoft Dynamics. Zodat je ook bij debiteurenbeheer altijd precies weet over welke factuur het gaat. Makkelijk boekhouden zonder gedoe, dat is Yuki via Counta.

Werk jij als ondernemer met MyPOS, dan ken je de voordelen van deze uitstekende tool voor het ontvangen van betalingen. Maar doe je de administratie van je MyPOS accounts nog handmatig? Nergens voor nodig. Counta koppelt MyPos aan geautomatiseerd boekhouden in boekhoudpakket Yuki, zodat jij maximaal financieel inzicht krijgt in je bedrijf.

Ga je aan de slag met dashboarding, dan kun je daar ongelooflijk veel informatie uit halen. Als je de data hieruit goed gebruikt, kan dit jouw succes helpen te vergroten. Maar er worden natuurlijk altijd fouten gemaakt. Deze kun je makkelijk voorkomen, door goed na te denken over je datastrategie en de techniek erachter. Wat zijn de top 3 valkuilen bij het starten van een financieel dashboard en hoe voorkom je dat je je eigen succes ondermijnt?

Werk jij als ondernemer met MyPOS, dan ken je de voordelen van deze uitstekende tool voor het ontvangen van betalingen. Maar doe je de administratie van je MyPOS accounts nog handmatig? Nergens voor nodig. Counta koppelt MyPos aan geautomatiseerd boekhouden in boekhoudpakket Yuki, zodat jij maximaal financieel inzicht krijgt in je bedrijf.

Krijg jij ook altijd direct hoofdpijn als de maandelijkse creditcardafschriften van je zakelijke Rabobankrekening weer binnen zijn? Inscannen, uploaden, en vervolgens de gegevens weer met de hand verwerken in je boekhoudprogramma vindt niemand leuk. Maar het kan een stuk makkelijker, met de koppeling tussen Rabobank creditcard en het boekhoudsysteem Yuki. Speciaal voor vooruitdenkende ondernemers zoals jij!

Hoe houd je overzicht in je financiële administratie als jouw onderneming sterk groeit? De voorraad facturen, offertes en bonnetjes neemt snel toe en je wisselingen in cashflow worden groter. De impact wordt groter, je hebt minder het overzicht en dat geeft zorgen. Hier ben je toch geen ondernemer voor geworden? Maar het kan efficiënter en goedkoper. Dit is wat een financiële softwarerobot voor je bedrijf kan doen.

Ben jij als MSP op zoek naar een boekhoudsysteem dat goed integreert met Autotask? Bij Counta automatiseren wij dankzij de koppeling tussen Autotask en Yuki niet alleen je finance. We helpen jou ook met datagedreven ondernemen. Krijg een compleet inzicht in je financiële administratie, en vergelijk cijfers tussen periodes. Van cashflow tot EBITDA.

Als ondernemer moet je altijd weten hoe je er financieel voorstaat. Maar wat is hiervoor de beste oplossing? De markt loopt over van de keuzes in ERP- en boekhoudpakketten. En wie gaat er vervolgens mee werken? Neem je een boekhouder aan of leg je je financiële lot in handen van een administratiekantoor? Beiden kosten je uiteindelijk veel geld en tijd. Het kan goedkoper én efficiënter. Met een geautomatiseerde Yuki-administratie gekoppeld aan jouw branchepakket. Krijg meer inzicht én werk gewoon zoals jij wilt werken

Je omzetstromen en bedrijfsresultaat direct in één overzicht te raadplegen. Inkoopfacturen automatisch inboeken in je boekhoudpakket, net als salarissen en banktransacties. Verkoopfacturen vanuit Harvest via de koppeling rechtstreeks geïntegreerd in jouw boekhouding. Met de Yuki-koppeling met Harvest via Counta kan het allemaal, voor een vast bedrag per maand. Ben je nog op zoek naar een boekhoudpakket dat goed samengaat met Harvest? Met Yuki en Harvest ga je voor maximale automatisering, én krijg je meer inzicht in jouw bedrijf.

Counta is in 3 jaar tijd flink gegroeid in samenwerking met Yuki. Er staan bij ons in 2020 diverse ontwikkelingen op stapel, waarmee wij de boekhouding voor ondernemers nóg makkelijker maken. Yuki timmert ondertussen hard aan de weg met een complete remake van het platform, met een nieuwe user interface. Benieuwd wat dit voor jou als ondernemer betekent? Lees dan verder.

Zoek jij als horecaondernemer of retailer nog een boekhoudsysteem dat goed samengaat met Lightspeed? En wil je meer overzicht en rust in de tent? Yuki is de oplossing! Direct inzicht in jouw omzet uit je winkel én webshop, je resultaat weergeven zoals je dat zelf wilt, en facturen uit Lightspeed automatisch inboeken.

Online veiligheid is belangrijk en wordt steeds belangrijker voor ondernemers. Dit omdat wij steeds meer zaken digitaal en online regelen. Cyber security is een hot topic en een dagelijkse zorg voor ondernemers. Je moet er toch niet aan denken dat privacygevoelige informatie van jou, jouw klanten of leveranciers op straat komen te liggen?

De mogelijkheden voor het koppelen van jouw branchepakketten, kassasystemen, betaalproviders of creditcards aan je boekhoudpakket.

We zijn genomineerd voor een Yuki Award en daar zijn we natuurlijk erg blij mee!

Google maar eens op eenvoudig boekhoudprogramma en tal van opties komen naar voren. Goedkoop, makkelijk, speciaal voor ZZP of MKB, binnen 6 minuten klaar met je boekhouding, zonder rompslomp... Misschien zie je door de bomen het bos niet meer. Wat maakt een boekhoudpakket nu eenvoudig?

Eigenlijk komt het automatiseren van je boekhouding er op neer dat je proces-verbeterend te werk gaat. Meer tijd overhouden voor ondernemen, terwijl je weet dat je boekhouding zo ver mogelijk geautomatiseerd is en daardoor 100% up to date is. Zo kan je jouw bedrijf sturen met real-time informatie. Lees in dit blog de voordelen van automatisch boekhouden bij Counta.

Enige tijd geleden hebben we de postduif vaarwel gezegd. Momenteel zitten we in het digitale tijdperk waar je gehele administratie online kan staan. Wist je dat digitale facturatie je zomaar één derde van je tijd kan besparen? Digitale facturatie is niet alleen tijdbesparend, maar is ook nog eens goedkoper én zorgt voor een lager fout-percentage.

Was vroeger jouw antwoord op de vraag “Wat wil je later worden als je groot bent?” ook  “PILOOT!!”? Nu ben je ondernemer... natuurlijk ook niet verkeerd! En wees gerust, als ondernemer bén je eigenlijk net een piloot. Jouw financieel dashboard is namelijk de cockpit van jouw organisatie. Wees voorbereid, en weet al wat je moet doen in geval van turbulentie vóórdat je boven de oceaan vliegt!

Voor de meeste ondernemers is de administratie nu niet bepaald een hobby. Wanneer je aan een online boekhoudkoppeling denkt, denk je waarschijnlijk als eerste aan een automatische boekhoud koppeling met je bank. Maar ook je branchepakket, salarisadministratie en andere betaalproviders kunnen vaak aan een boekhoudpakket gekoppeld worden. Hier bespaar je als ondernemer bijzonder veel tijd mee. Tijd die je beter kan besteden aan wat je als ondernemer het liefst wilt: ondernemen.

Ben je een rechtspersoon (een BV, coöperatie of een NV). Dan is het wettelijk verplicht dat je ieder boekjaar een jaarrekening dient te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Waar moet deze aan voldoen? Wat is een accountantsverklaring? Moet ik als eenmanszaak een jaarrekening opstellen en deponeren? In drie blogs vereenvoudig ik een begrip dat voor veel ondernemers blindelings wordt overgelaten aan de accountants. Het doel is je op de hoogte te stellen, zodat je weloverwogen keuzes kan maken die bij jouw onderneming passen!

Deel 1 : Jaarrekening voor de eenmanszaak

Op Prinsjesdag is bekend gemaakt dat vanaf 1 januari 2019 het lage btw tarief van 6% wordt verhoogd naar 9%. Wat houdt dit nu precies in voor jou als ondernemer? Wat is de impact van deze verhoging op je online administratie? En: hoe bereid je je voor op de btw verhoging?

Wellicht vind je jouw administratie al tip top in orde. Lees dan vooral niet verder. Deze blog is voor de medemens die zich graag ontwikkelt, die graag alles bekijkt vanuit nieuwe invalshoeken. De medemens die er altijd van overtuigd is dat het anders kan: beter kan. Dit viertal blogs neemt je mee naar een betere administratie.

Levensles 4: De wielen van de bus gaan rond en rond (rond en rond).. 

Wellicht vind je jouw administratie al tip top in orde. Lees dan vooral niet verder. Deze blog is voor de medemens die zich graag ontwikkelt, die graag alles bekijkt vanuit nieuwe invalshoeken. De medemens die er altijd van overtuigd is dat het anders kan: beter kan. Dit viertal blogs neemt je mee naar een betere administratie.

Levensles 3: Van denken naar doen

Wellicht vind je jouw administratie al tip top in orde. Lees dan vooral niet verder. Deze blog is voor de medemens die zich graag ontwikkelt, die graag alles bekijkt vanuit nieuwe invalshoeken. De medemens die er altijd van overtuigd is dat het anders kan: beter kan. Dit viertal blogs neemt je mee naar een betere administratie.

Levensles 2 : Overtuig je omgeving

Wellicht vind je jouw administratie al tip top in orde. Lees dan vooral niet verder. Deze blog is voor de medemens die zich graag ontwikkelt, die graag alles bekijkt vanuit nieuwe invalshoeken. De medemens die er altijd van overtuigd is dat het anders kan: beter kan. Dit viertal blogs neemt je mee naar een betere administratie.

Levensles 1: Stel jezelf een realistisch doel

Stap 2: Losse cijfers samenbrengen tot kengetallen
Data is overal, soms is het lastig om door de bomen het bos nog te zien. Of je nu met diverse systemen werkt of nog op papier, ik garandeer je er is meer data beschikbaar dan je denkt die jou helpt te ondernemen. In 5 artikelen laat ik je zien hoe je kunt gaan ondernemen met cijfers tot en met complexe data. Deze week artikel 2: de bak financiële data is geordend, op naar begrijpbare kengetallen.

‘Zo heb ik het altijd al gedaan, en dan weet ik zeker dat het goed gaat.’ Ken jij ook een gewoontedier dat nog steeds Snake speelt op zijn originele 3310? Misschien kun je hem helpen slimmer te gaan werken. Leer van een gewoontedier dat meegenomen werd in de wereld van een early adapter. 

Stap 1: Een administratie hebben we allemaal 
Data is overal, soms is het lastig om door de bomen het bos nog te zien. Of je nu met diverse systemen werkt of nog op papier, ik garandeer je er is meer data beschikbaar dan je denkt die jou helpt je onderneming te sturen. In 5 blogs neem ik je mee in de wijze waarop je kunt ondernemen met cijfers tot en met het gebruik van complexe data. 

In mijn blog serie neem ik je mee in de route die je aflegt wanneer je van je traditionele boekhouding de overstap maakt naar het boekhouden van de toekomst: volledig geautomatiseerd.

Deel 3: Facturen
Factureren blijft voor veel ondernemers het minst vervelende onderdeel van de administratie. Al het verrichte werk dat uiteindelijk tot uiting komt in een verkoopfactuur richting de klant. Toch is het wel fijn als je zo’n factuur zo efficiënt mogelijk kan genereren.

Afgelopen blog heb ik een korte introductie geschreven omtrent een geautomatiseerde boekhouding. Hierbij denken de meeste mensen direct aan het automatisch afhandelen van inkoop- en verkoopfacturen. Maar wat nou als je jouw betaal- en incassoproces ook in grote lijnen kunt automatiseren? Dat is natuurlijk wat iedereen wilt toch?, dat de software het “saaie” werk voor je doet en jij jezelf bezig kunt houden met dingen die een echte toegevoegde waarde opleveren voor jou en jouw klanten?

Komt dit scenario je bekend voor: Tegen het einde van de maand krijg je vragen over bonnen waar je geen weet meer van hebt? Dat je enkel inzicht hebt per maand, kwartaal of zelfs per jaar inzicht hebt in je stand van zaken? Het kan anders. Natuurlijk weet je dat al. Maar die overstap, alles omzetten. Man, wat een werk!

Druk ervaren is slecht voor je, dat weet iedereen. Toch hebben we het met zijn allen altijd heel erg druk. Mijn vraag aan jou: Wil je het wel rustiger hebben? Ja? Mooi. Daar kan ik je in op weg helpen. Ik wil je helpen bepaalde uitdagingen om te zetten in kansen. De komende weken neem ik tips en tools met je door. Die jou kunnen helpen efficiënter met je tijd om te gaan. 

Deel 3: Efficiënt werken | VaMo Integratie

Druk ervaren is slecht voor je, dat weet iedereen. Toch hebben we het met zijn allen altijd heel erg druk. Mijn vraag aan jou: Wil je het wel rustiger hebben? Ja? Mooi. Daar kan ik je in op weg helpen. Ik wil je helpen bepaalde uitdagingen om te zetten in kansen. De komende weken neem ik tips en tools met je door. Die jou kunnen helpen efficiënter met je tijd om te gaan. 

Deel 2: Efficiënt werken | Zorg ervoor dat je op elke locatie kunt werken

Druk ervaren is slecht voor je, dat weet iedereen. Toch hebben we het met zijn allen altijd heel erg druk. Mijn vraag aan jou: Wil je het wel rustiger hebben? Ja? Mooi. Daar kan ik je in op weg helpen. Ik wil je helpen bepaalde uitdagingen om te zetten in kansen. De komende weken neem ik tips en tools met je door. Die jou kunnen helpen efficiënter met je tijd om te gaan. 

Deel 1: Efficiënt werken | De introductie

Data is overal, soms is het lastig om door de bomen het bos nog te zien. Of je nu met diverse systemen werkt of nog op papier, ik garandeer je er is meer data beschikbaar dan je denkt die jou helpt te ondernemen. In 5 artikelen neem ik je mee hoe je onderneemt met cijfers tot en met complexe data, artikel 5: je interne dashboard is geoptimaliseerd, nu maken we de stap naar buiten.

1 en 1 is 3
Data is overal, soms is het lastig om door de bomen het bos nog te zien. Of je nu met diverse systemen werkt of nog op papier, ik garandeer je er is meer data beschikbaar dan je denkt die jou helpt te ondernemen. In 5 artikelen neem ik je mee hoe je onderneemt met cijfers tot en met complexe data, artikel 4: je dashboard staat, combineer alle databronnen! 

Welke innovatieve ideeën zijn er het laatste jaar ontwikkeld op het gebied van de administratie, financieel en operationeel? En welke visie hebben de pioniers & trendwatchers omtrent de technologische revolutie waar we midden in zitten?
Met de start van het nieuwe formule 1 seizoen op komst gaan we even terug naar november waar onze Max Verstappen weer volle zalen trok op het tech event van Exact Software. Op het Tech event van Exact zijn we blij te zien en horen dat niets ons onbekend was.

Stap 3: Denk groot, begin klein.
Data is overal, soms is het lastig om door de bomen het bos nog te zien. Of je nu met diverse systemen werkt of nog op papier, ik garandeer je er is meer data beschikbaar dan je denkt die jou helpt te ondernemer. In 5 artikelen neem ik je mee hoe je onderneemt met cijfers tot en met complexe data, artikel 3: financiële data is eigen gemaakt, nu een dashboard bouwen! 
Het doel van een dashboard is het samenbrengen van gegevens die je ondersteunen om je organisatie te evalueren en te sturen op korte en lange termijn. In blog 1 en 2 heb ik verteld vanuit de financiële administratie te starten en deze te verrijken met cijfers. De volgende stap is de introductie van operationele data.

Een liquideitsbegroting heeft als doel om inzicht te krijgen in of er voldoende financiële middelen in de onderneming aanwezig zijn om aan alle betalingsverplichtingen te kunnen voldoen.

Met Counta Insight hebben wij voor jou een tool ontwikkeld zodat je realtime inzicht geeft in jouw liquiditeiten en inzicht in jouw resultaten t.o.v. voorgaande periodes en begrotingen. 

2,1% van alle omzet wordt nooit ontvangen blijkt uit het vorige week verschenen European Payment Rapport. 11% van alle rekeningen wordt te laat betaald.

Yuki heeft in samenwerking met de Rabobank de bankkoppeling vernieuwd én verbeterd!

Deze nieuwe koppeling kan eenvoudig aangevraagd en onderhouden worden door in Rabo Internetbankieren Professional in te loggen.

Zoals jullie weten komen ICT en Accountancy bij Counta samen zodat je als ondernemer nog efficiënter kan ondernemen. Deze revolutie in de accountancy branche zorgt ervoor dat Counta uitbreid.

De BTW aangifte van het afgelopen maand/kwartaal zijn verstuurd naar de belastingdienst. Let erop dat de betaling bij de belastingdienst op tijd plaats vindt. Lees verder wat jij als ondernemer slechts hoeft te doen en wat voor jou wordt gedaan.

Als organisatie streef je naar het optimaal verlopen van alle processen. Counta stelt de financiële administratie centraal en zorgt dat jouw (bedrijfsspecifieke) software met elkaar kan communiceren.

Sinds kort zijn er nieuwe regels voor Europese incasso's ingegaan. Conform deze nieuwe regelgeving, is de Counta incasso module nu volledig up to date.

Adequate beveiliging is binnen Counta van essentieel belang, het gaat immers om jouw administratie. Welke categorieën kunnen we onderscheiden en wat houden deze nou in?

Één simpele techniek om je taken sneller te voltooien, doelen te bereiken en kwaliteit te verhogen. De rugbysport noemt het simpelweg Scrum. Bij een scrum probeert een team samen een doel te bereiken door snel op elkaar in te spelen op veranderende omstandigheden. Volgens onderzoek leveren korte sprints met multidisciplinaire teams de beste resultaten.

De jaarrekening is het jaarlijkse financiële eindverslag over je bedrijf. Het is belangrijk dat deze volledig aansluit op de bedrijfsadministratie. Wij geven jou de belangrijkste redenen voor het maken van een jaarrekening!

Als ICT’er neem je dagelijks vraagstukken uit handen van je klanten. Maar in hoeverre ben je op zoek naar oplossingen die je eigen bedrijfsvoering kunnen verbeteren? Neem bijvoorbeeld de boekhouding. Vaak wordt die vanuit verschillende systemen door meerdere partijen bijgehouden. Maar hoe efficiënt werkt dit nou eigenlijk echt? In hoeverre draagt die manier van boekhouden bij aan de optimalisatie van de onderneming?

De meeste mensen weten dat je niet oneindig een contract voor bepaalde tijd kunt geven. Maar wat zijn nu precies de regels en waar moet je op letten? Bij CAO’s kan van onderstaande regels worden afgeweken, maar de wettelijke regels in Nederland hebben we hieronder uitgewerkt.