Blog

Als marketingbedrijf wil je bezig zijn met de tofste campagnes, niet met je boekhouding of met debiteuren. Maar deze basis is wél cruciaal voor jouw bedrijf. Hoe regel je dat dan slim? Kies voor een geautomatiseerde administratie met de Yuki boekhoudrobot van Counta. Dit sluit ook nog eens goed aan met jouw uren- en facturensoftware, zoals Harvest, Gripp, Simplicate of Microsoft Dynamics. Zodat je ook bij debiteurenbeheer altijd precies weet over welke factuur het gaat. Makkelijk boekhouden zonder gedoe, dat is Yuki via Counta.

Yuki is een innovatief boekhoudsysteem, dat werkt met een softwarerobot. Bij Counta trainen wij de softwarerobot om jouw facturen steeds zelfstandiger in te kunnen boeken, tot aan bijna 100% automatisch. Facturen die buiten de boot vallen, boeken wij daarnaast voor je in. Makkelijk toch? Zo vermindert Yuki drastisch de druk op jouw financiële administratie:

• Dagelijks jouw financiële administratie bijgewerkt;
  Automatische betaallijst op basis van eerdere afschrijvingen: betaal gemakkelijk inkoopfacturen met één druk op de knop via de bankintegratie;
• Ook integratie van andere betaalservices mogelijk (bv PayPal, MyPos, Lightspeed);
• Verstuur automatisch ieder kwartaal je Belastingopgave of ICP opgaaf;
• Automatisch debiteurenbeheer: herinneringen versturen zonder jouw tussenkomst. Dit kun je allemaal instellen;
• Ook signalen en betaalinstellingen zelf in te stellen (per klant, per project e.d.).

Yuki heeft een grote aantrekkingskracht op marketingbureaus vanwege het inzicht dat het platform biedt. Niet alleen inzicht in je financiële administratie, maar ook in je resultaten. Wanneer je lonen en facturatie combineert, krijg je inzicht in wat een project je netto oplevert. Zo weet je direct op welke posten je kunt besparen, welke processen je strakker moet inrichten, of welke tarieven je misschien moet opkrikken. Optioneel kun je ervoor kiezen om je financiële data ook te combineren. Denk daarbij aan je salarisadministratie, projectadminstratie, en meer.

Counta koppelt branchepakketten voor communicatiebureaus aan Yuki, waaronder Harvest. Maar naadloze integratie, wat houdt dat eigenlijk in? Een greep uit de mogelijkheden van Yuki in combinatie met Harvest:

• Altijd grafisch inzicht en overzicht in je totale financiën;
• Verkoopfacturen uit Harvest direct inzichtelijk en verwerkt in jouw boekhouding;
• Betaalstatus van facturen terugzien in Harvest;
• Omzet uit verschillende diensten naar de bijbehorende grootboekrekeningen mappen;
• Versturen efacturen naar de overheid is mogelijk.